15歳未満のお子様がご両親の付き添いなくフィリピンに渡航する場合にはかならずWEG申請が必要となります。

フィリピンでは、原則としてフィリピン国籍以外の15歳未満のお子様が、両親（または法定監護者）の同伴なしで入国することが法律で禁止されています。

そのため、15歳未満で単独（または親権のない引率者と）ジュニアキャンプに参加される生徒様は、必ずWEG（Waiver of Exclusion Ground）の申請が必要となります。

WEG申請の事前準備として、渡航前にフィリピン大使館（領事館）または日本の公証役場にて必要書類の認証手続きを行っていただくことで、保護者同伴なしでの渡航・入国が許可されます。

この認証手続きは渡航前に必ず完了していただく必要があり、原則としてお客様ご自身での手続きをお願いしております。

WEG申請に関しては、入国時に認証済みのWEG申請書を提出することで完了します。

1.親権者のお名前（ローマ字）

• 基本的には、署名および認証手続きを行う保護者様のお名前をご記入ください。
• 代理申請を希望の場合は、必ず印鑑登録証と同じお名前を記入する必要があります。

2.国籍（ローマ字）
3.現住所（ローマ字）
4.参加されるお子様のお名前（ローマ字）
5.参加されるお子様の生年月日（ローマ字）
6.参加されるお子様の出生地（ローマ字 例：Tokyo, Osaka 等）
7.参加されるお子様の年齢
8.参加されるお子様のパスポート番号（ローマ字）
9.参加されるお子様のパスポート有効期限（ローマ字）
10.出発地: Tokyo
11.到着地: Bacolod
12.住所:

• 別途ご案内いたします。

13.保護者様の署名
※認証手続きを行う保護者様のお名前をご記入ください。
※パスポート（身分証明書）と同じサインをご記入ください。

• ご自身で手続きをいただく場合、公証役場により面前で署名を求められることが
  あるようなので、こちらは空欄でお持ち込みいただくことをお勧めいたします。
• 代理申請の場合は必ず印鑑登録証と同じ名前を記入する必要があります。

 

1.参加されるお子様のお名前（ローマ字）
2.参加されるお子様の性別: Male もしくは Female (Male=男、Female=女)
3.参加されるお子様の国籍（ローマ字）
4.参加されるお子様の生年月日と出生地（ローマ字）
5.参加されるお子様のパスポート番号
6.参加されるお子様のパスポート発行日と発行地
7.到着日:
8.フライトナンバー:
9.出発空港:
10.住所:

• 別途ご案内いたします。

11.保護者様のローマ字氏名および署名
※認証手続きを行う保護者様のお名前をご記入ください。
※パスポート（身分証明書）と同じサインをご記入ください。

• ご自身で手続きをいただく場合、公証役場により面前で署名を求められることが
  あるようなので、こちらは空欄でお持ち込みいただくことをお勧めいたします。
• 代理申請の場合は必ず印鑑登録証と同じ名前を記入する必要があります。

 

1.戸籍謄本１ページ目上段に記載されている親権者のお名前（ローマ字）
2.戸籍謄本記載の本籍住所（ローマ字）
3.参加されるお子様のお名前（ローマ字）
4.参加されるお子様の生年月日（ローマ字）
5.参加されるお子様の出生地（ローマ字　例:Tokyo）
6.戸籍謄本に記載されているお母様のお名前（ローマ字）
7.戸籍謄本に記載されているお父様のお名前（ローマ字）
8.両親はご結婚されてますか（YES/NO）
9.両親が離婚されている場合、親権はどちらにありますか（FATHER/MOTHER）
10.保護者様の署名（ローマ字）
※認証手続きを行う保護者様のお名前をご記入ください。

• ご自身で手続きをいただく場合、公証役場により面前で署名を求められることが
  あるようなので、空欄でお持ち込みいただくことをお勧めいたします。
  ※公証役場にて、「英訳戸籍謄本」につきましても、パスポートと同じ署名（漢字）で問題ないとのご案内があった場合は、パスポートと同じ署名をご記入いただければ問題ございません。
  
• 代理申請の場合は必ず印鑑登録証と同じ名前を記入する必要があります。

 

前述の書類が準備できましたら、1.在日本フィリピン大使館(東京)かフィリピン領事館(大阪)、もしくは2.公証人役場にて手続きを行います。
手続きを行う保護者様は、パスポートや運転免許証などの顔写真付き身分証明書をご持参ください。

準備した必要書類を揃えて、フィリピン大使館、もしくは領事館の公証課窓口に提出します。
提出時に不備があれば受付をしてもらえない場合がありますので、事前に提出する書類に不備がないか入念にご確認ください。
受付完了後、おおよそ３〜５日で認証済みのWEG申請書類が完成します。
（改めて受け取りに行くのは手間のため、郵送手続きをいただくよう申請の際にお願いするのがお勧めです。）

＊郵送を希望する場合
認証された書類を郵送で受け取ることが可能です。郵送希望の場合は日本郵便の『レターパックプラス』（赤）に自宅の住所を記入し、認証手続きの際に窓口でお渡しください。早くて10日程度から遅い時は約2週間程度時間を要することがありますため、予め余裕を持ってお手続きください。

＜料金＞
公証料金　US$25
照合料金　US$25

準備した必要書類を揃えて、お近くの公証人役場で公証（＋アポスティーユ証明）を受けることで手続きが完了します。

公証人役場での手続きは当日約１時間程度で完了いたします。
但し、必ず事前に公証とあわせて外務省によるアポスティーユ証明が取得できるかご利用予定の公証人役場にお電話等でご確認くださいませ。

＜料金＞
ご利用予定の公証人役場にご確認ください。(目安としては11,500円程度となります。)

⓵、⓶にて手続きが完了した認証済みのWEG申請書書類を当日手荷物で集合場所（各空港）にお持ちください。

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